眾所周知，高企有效期是三年，在過了三年有效期后，如果想要繼續享受高企優惠政策則需要重新申請認定高新技術企業，所以在企業申請認定成為高企后并不意味著就萬事大吉，高企日常的維護管理就顯得尤為重要。那么高企維護究竟有哪些工作？各部門如何規范管理呢？

高企申報是一個系統工程，企業在沒有申報高企之前都沒有注意過以下的這些問題，而一旦到了自評環節就會顯現出之前沒有注意到的相關情況。對于沒有申報經驗的企業來說，最好還是找一家專業輔導咨詢機構來把把關。

臥濤科技成立于2012年，主營項目申報、知識產權，先后與中國電建、中鹽集團、中國中鐵、中建材、中國電科、雅迪、恰恰、今日頭條、格力、新滬、科大訊飛、海爾、華安等建立合作關系。十年以來，輔導企業15000余，為科技企業申報政府資金補助8.5億元。

臥濤科技申報代辦咨詢流程

1.在線咨詢：15005600923

2.啟動評估：專家團隊上門評估，技術交底，立項啟動申報

3.申報項目：組織申報材料，聘請專家預審，保證材料質量

4.項目公示：累計服務1萬+企業通過認定

5.后續服務：實時關注政策動態，隨時為企業匹配相應政策，輔助企業獲得獎補或榮譽資質

1.研發部：

①編寫年度研發任務文件,編寫項目立項書,定期做好中期報告或績效報告，項目完成及時做好驗收,實現轉化了做好能體現項目技術先進性的非標檢測報告。滿足專利申請條件的及時申請專利；

②年初確定科技人員及負責項目上報財務部；

③做好成果轉化,對已轉化成果做好產品的檢測、認證、資質證書。

2.財務部：

①核算清楚研發費用并歸集到相應報表科目,建立研發費輔助賬，按月或季統計研發費占比；

②建立高新產品收入二級科目,按季度統計高新產品占比；

③委外開發或支付臨時聘用費用、各種獎勵要做好佐證材料保存。

【重點強調研發費用】

高企認定工作指引中明確了研發費用歸集的范圍：人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發費用以及其他費用。同時明確指出企業應對研發費用進行單獨列支并單列到具體研發項目。

而如果企業在前期并沒有將研發費用單列到項目甚至沒有在賬內單獨列支研發費用,那么必然導致企業財務人員在申報高企認定時,才臨時按照要求,按項目對研發費用逐項進行歸集、認定,工作量非常大,有時甚至都是在做無用功。因此,提前歸集財務費用是十分重要的準備環節。

此外,認定條件還要求企業研究開發費用總額占銷售收入總額的比例符合要求。因此,企業前期對每一一個研發項目在財務上設專帳管理,形成規范的科技財務管理體系、建立完善企業科技財務風險評價體系便十分重要了。如果沒有相應的財務體系構架,很難證明企業正在健康、快速發展,自然也會提高企業申請科研項目資金的難度與風險。

3.庫管：

分項目建立研發用耗材領用單；

分產品(高新產品)入庫單、出庫單。

4.人事部：

①企業員工檔案要建立齊全；

②科技人員要求集中或單獨建立檔案管理花名冊上要注明學歷證書、身份證號、工作崗位、職務及參加本單位工作時間等詳情；

③兼職人員做好工作天數統計,做好兼職或臨時聘用人員的合同簽訂,并在合同上明確年工作時間；

④取得每個年度12月份的社會保險參保證明。

注意：高企認定條件要求研發人員占企業當年職工總數比例要在10%以上。這就要求企業要建立人力資源體系,要對企業的人力資源進行規劃,通過專業化、系統化的人力資源服務,滿足公司和員工發展的需求。

5.市場部：

①高新產品開具發票盡量用高新產品全稱；如使用產品統稱也盡量做好背書；

②注意收集用戶使用等有關產品反饋報告。